Как организовать себя, если столько неотложных дел, которые нужно быстрее сделать? И хочется быстрее, а получается, как всегда: жизнь – хаос, дом – бардак, телефонные звонки с вопросом когда, да и на работе аврал. Не знаешь, куда кидаться в первую очередь, берешься за все сразу, и, как следствие, ничего не успеваешь. А к вечеру, кроме стресса, получаешь еще и массу переживаний по поводу нереализованных планов, и делаешь вывод: « Опять ничего не успеваю. Я так больше не могу. Сил нет. И как люди все успевают и делают в сто раз больше, чем я? Ведь могут же! Так в чем проблема?»
Организовать себя иногда довольно сложно. К этому должна быть привычка. А если ее нет, как ее выработать, чтобы все успеть?
Для начала подумайте о том, что вы – не одна в такой ситуации. Таких много: людей, которые хотят сделать много дел в один день и не успевают ничего. Поэтому у вас не так все и плохо в жизни, бывает и хуже. Это здорово, когда есть, что решать, значит, вы – живы, относительно здоровы, и у вас есть силы начать действовать, а это уже кое-что.
Теперь о самой проблеме. Самоорганизация – не такой уж сложный и нужный процесс, если подойти к нему с правильной стороны. А то, бывает, что фраза «Сейчас я начну самоорганизовываться» уже навевает скуку и нежелание что-либо делать. Поэтому не стоит себя насиловать резко. Будем это делать постепенно.
Вечером уделите себе несколько минут и напишите себе план на завтра. Не нужно включать в него все дела на ближайшие пять лет. Напишите только то, что действительно для вас имеет первостепенное значение, и именно завтра. Пишите реальные дела. Пусть у вас везде аврал - не беда. Начните с малого. И обязательно доделайте все до конца. Если, например, вы составляете договор – заканчивайте его в этот же день, не откладывайте на завтра. Теперь, написав основные проблемы на завтра, напишите одну старую проблему, которую вы давно хотите сделать, но по разным причинам постоянно откладываете. Решение старых дел лучше планировать, когда у вас относительно спокойные и не сильно загруженные дни.
При большой загруженности можно прибегнуть к помощи компьютера и записывать туда все свои дела. Причем распланировать их необходимо до мельчайших подробностей, вплоть до того, когда вы намереваетесь выпить чашку чая и ли пойти покурить. Еще лучше, если у вас будет стоять счетчик времени для напоминания. Очень действенный метод. Тем более, можно увидеть, куда же девается ваше драгоценное время, и проанализировать данную ситуацию.
Поговорим немного о работе. Если у вас аврал только на работе, а самодисциплина у вас не страдает, то, может быть, все зависит от организации трудового процесса. Часто при нечетком разделении обязанностей между работниками возникает полная неразбериха, которая очень сильно выматывает, и, вместо решения проблемы, возникают сплошные конфликтные ситуации между сотрудниками. Если вы – руководитель, и выматываетесь на работе, возможно, вы слишком много работы взвалили на себя: не пора ли вам подумать о помощнике, либо переложить часто своих обязанностей на работников?
Чувствовать себя постоянно как загнанная лошадь – ни к чему хорошему это не приведет, кроме нервного напряжения и стресса. Хотя, и стрессы бывают разными. Одни – стимулируют человека к действию, другие – загоняют его в угол. И, вместо принятия решения и быстрого решения проблемы, мы получаем провалы в памяти, дрожащие руки, головокружение и прочие неприятные ощущения. И, вместо того, чтобы действовать, мы пьем таблетки, думаем, куда бы прилечь, да побольше поспать. К тому же, стресс может нас довести и до инфаркта или инсульта. И все из-за обычной беготни и обычных ежедневных дел.
Если у вас куча дел, вам срочно нужно что-то найти, поскольку клиент уже ждет, а, компьютер «завис», как назло, нужный договор куда - то запропастился, а ваш помощник куда-то исчез чудесным образом, то, чтобы прийти в себя и сосредоточиться, попробуйте сделать такое упражнение.
Сделайте глубокий вздох, затем медленно выдохните. Повторите так несколько раз. Это приведет к тому, что необходимый кислород насытит ваши легкие, а затем сердце и мозги необходимой энергией. Частота сердцебиений снизится, вы получите возможность рассуждать трезво, и вам легче будет сконцентрироваться на работе..
Еще одна немаловажная деталь: умение концентрироваться только усилием воли. А как концентрироваться, если вокруг все отвлекают: сотрудник за соседским столиком кричит на своего поставщика, ребенок дома постоянно просит в чем-нибудь помочь. Как сконцентрироваться, если вам необходимо рассчитать отчет, а мысли постоянно убегают к нереализованной личной жизни, например? Для этого существует еще одно упражнение.
Поймайте себя на том, чем вы занимаетесь в настоящий момент времени : разглядываете обои на стене, деревья за окном. Почувствуйте: чем сейчас пахнет? Едой во время обеда, новыми духами прошедшей мимо сотрудницы или цветами за окном? Какой вкус вы ощущаете: сладость, табак или горечь? Что вы слышите: шум автомобилей, детский плач во дворе или музыку? Это простое упражнение поможет вам почувствовать себя здесь и сейчас и привести свои мысли в порядок.
Не стоит относиться к планам, как к необходимой обязанности. Лучше, если вы сумеете относиться к ним легко. Сделали что-то –похвалите себя, вы – молодец, вы сумели многое! Не зацикливайтесь на том, чего вы не сделали, а лучше гордитесь тем, что вы хоть что-то успели. Успели одно – успеете и другое. Так постепенно дойдете до такого состояния, что чем больше будете делать, тем больше у вас останется времени. Например, при поездке в одну сторону, успевайте сделать дела, которые лежат у вас на пути. Например, вам нужно заплатить за квартиру, съездить к подруге, положить деньги на счет. Продумайте ваш путь, чтобы не проезжать одно и то же место дважды.
Чтобы организовать себя, от вас не требуется сверхвозможностей. Конечно, у вас должна быть сила воли, чтобы не бросить начатое. А то часто бывает, что, написав планы несколько дней, мы успокаиваемся из-за того, что все равно ничего не успеваем, так нечего и бумагу марать. Мы все бросаем. На этом собственная организация и заканчивается.
Живите здесь и сейчас. Пробуйте организовать себя, и результат будет мгновенным. Успех приходит к тому, кто все успевает во время. Так не тратьте время впустую. Удачи вам!
