Одно незаконченное дело влечёт за собой три неначатых; когда дедлайны начинают подгорать, неподготовленного человека схватывает застылая скованность — желание поскорее «взять да сделать» тяготит, но браться за одно дело тяжело, пока висят другие — тяжесть выбора и расставления приоритетов как последствия прокрастинации до устали держит в напряжении и не даёт передышки.
Человек попадает в ловушку. Он не может начать работу, но в бесконечной утомлённости не может передохнуть и накопить силы на то, чтоб её начать.
Решение этому есть.
Если ничего не хочется и не можется, а руки опускаются перед масштабами обязательных задач, нужно потратить пять минут на создание небольшого плана.
План предлагаю разделить на три списка по столбцам:
Красный — сюда попадут те задачи, которые необходимо сделать в первую очередь: сейчас, сегодня, к завтрашнему или послезавтрашнему дню. Этот список будет обновляться чаще всего; каждый пункт красного столбца имеет строгий дедлайн.
Жёлтый — список средней важности, в который можно вносить не самые срочные дела, но те, которые нельзя откладывать в долгий ящик. Всё, что укладывается в свободное время на ближайшей неделе, записывается здесь.
Зелёный — самый стабильный, самый статичный список. В него вносятся все необременительные дела, долгосрочные цели, мечты и фантазии в стиле «вот бы когда-нибудь...», части большого проекта без установленных сроков.
Пусть этот метод называется методом светофора.
Организация в три столбца неспроста: её преимущество в том, что почти всегда найдётся занятие, за которое можно взяться. Работает это так: если на пункты из красного списка нет сил и желания, можно найти дело в жёлтом — это будет затравкой, средством для разгона; после вхождения в рабочий настрой первый столбик уже не будет казаться таким тяжёлым, как поначалу.
Строчки — особенно красные — будут постепенно вычёркиваться как завершённые и неактуальные, новые лягут ниже, но в какой-то момент сюрпризом придёт чувство — сейчас самое время — и со спокойствием и лёгкостью руки сами потянутся к исполнению зелёной необязательной мечты.
Все задачи, сгруппированные по спискам, видно сразу — это даст силы на их выполнение. Такой способ организации дел крайне эффективен, тем более, что затрат никаких: пять минут, и короткий план готов.
Василий Исаков
