Убить двух зайцев или одно дело за один раз?

Что эффективнее, выполнять несколько задач одновременно или делать одно дело за один раз? Не спешите с ответом. В русском языке есть поговорка «убить двух зайцев одним выстрелом». Но также есть пословица: «за двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь». Как же лучше поступить?

Практика показывает, что иногда лучше делать одно дело за один раз, а иногда лучше делать сразу несколько дел. Всё зависит от конкретного случая. А случаи бывают следующие.

Если задача требует 100%-го внимания, то лучше выполнять её одну обособлено. Каждое переключение между задачами — это потеря времени. Человеческому мозгу требует время, чтобы выгрузить всё из оперативной памяти, сохранить в долговременной и загрузить новые данные. Компьютер может эффективно эмулировать многозадачность, человеческий мозг — нет. Кроме этого, информация храниться нечётко в виде связей с другой, уже известной ранее информацией, поэтому после следующей загрузки она будет искажена. Так что там, где требуется концентрация внимания, лучше вызывать своего зайца на дуэль.

Если в при выполнении задачи появляются промежутки времени, когда вы периодически вынуждены ожидать завершения какой-то операции, то лучше совместить несколько таких задач вместе. Вместо того, чтобы ждать, ты переключаешься на следующую задачу. Так задачи будут завершены быстрее, чем если их выполнять одну за другой.

В то же время переключение между задачами повышает интерес к ним. Если выполнять какую-то задачу не интересно, но все же хочется видеть её выполненной, целесообразно совместить её с другой задачей, которую тебе выполнять интересно. Конечно, по времени выполнения, это будет менее эффективно, чем если бы ты нашёл в себе достаточно самодисциплины выполнить эту неинтересную задачу за раз. Однако смешение с другой задачей гораздо более эффективно, чем если бы ты не выполнил её вообще из-за отсутствия интереса. Даже небольшое продвижение в выполнении — хороший мотиватор для дальнейшего продвижения.

Если очень хочется выполнить задачу побыстрее — безусловно, лучше сконцентрироваться только на ней.

Выполняя одно дело за один раз, ты имеешь шанс войти в состояние потока. Состояние, когда ты и задача — одно целое. Все твои действия происходят автоматически, слажено и ловко. Тебя просто несёт вперёд, ты не замечаешь времени. Это состояние высокой продуктивности. И достичь его можно только выполняя одно дело за один раз.

В любом случае, чтобы меньше уставать, необходимо иногда переключаться между задачами :). Время необходимо подбирать индивидуально: кто-то может продуктивно работать два часа и восстанавливаться за 15 минут, кто-то предпочитает 48-ми минутные промежутки работы с 12-ти минутным отдыхом, следуя правилу 80/20. Я стараюсь делать 10-ти минутные перерывы через 50—60 минут, хотя всё ещё зависит от уровня энергии. В любом случае, после двухчасовых, казалось бы, эффективных сессий, чувствуешь себя усталым и не скоро восстанавливаешься.

Вынужден периодически ожидать, выполняешь не интересную, но важную для тебя задачу — выполняй несколько задач одновременно. Задача требует 100%-го внимания, хочешь выполнить её побыстрее, хочешь войти в состояние потока — выполняй одно дело за один раз. И не забывай отдыхать, тогда все зайцы — твои

Оригинал публикации

Ваш Михаил Субоч