Для того чтобы достичь успеха в чем угодно, что зависит только от нас, нужно сделать всего три вещи:
— сократить количество времени, которое тратится впустую;
— стать более организованным;
— избавиться от «ментального мусора», который занимает слишком много места в нашем сознании, отвлекает, стрессирует и не дает сосредоточиться.
Существуют буквально тысячи способов, как этого добиться, но одни из них эффективнее, чем другие. Здесь вы найдете восемь наиболее простых и применимых на практике способов прокачать собственную эффективность, которые можно начать практиковать прямо с завтрашнего дня.
Придерживайтесь расписания, даже если это тяжело
Составьте короткий список того, что нужно сделать в течение дня. Не включайте туда все подряд: да, вам нужно закинуть вещи в стиралку и не забыть их там, вам нужно рассортировать почту и ответить на бесконечные письма ни о чем, но не стоит замусоривать такими делами короткий список важных задач на день.
Там должны быть только важные дела. Чем меньше, тем лучше. Потому что цель этого списка — сфокусировать внимание на самых сложных и важных задачах!
Когда вы определились со списком, составьте расписание. Оно не обязательно должно быть точным, потому что вы, скорее всего, не можете определить заранее, сколько времени займет выполнение каждой из важнейших задач.
Но это расписание очень поможет понять, в каком порядке вы должны «закрывать» свои задачи в течение дня.
Обычно проще и правильнее стартовать с самых сложных задач, а более простые вещи отложить на конец дня, когда ваша энергия истощится. Но у любого правила есть исключения: если вы долго раскачиваетесь и с утра до обеда способны функционировать только в автоматическом режиме, не ломайте себя.
Начните с простого и используйте чувство морального удовлетворения от решения мелкой задачи, для того чтобы быстрее раскачаться и перейти к более сложным делам.
Ставьте будильник в дальний угол спальни
Если у вас есть проблемы с тем, чтобы поднять себя рано утром, и вы никак не можете перенести пробуждение на более комфортное для себя время, поставьте будильник подальше. Так, чтобы вы могли его слышать, но были вынуждены встать, для того чтобы нажать на заветную кнопку.
Звучит жестко, но действует эффективно. Потому что даже небольшая доза физической активности поможет вам проснуться окончательно. А желание не перебудить весь дом ускорит процесс еще сильнее.
Перед тем как выключить будильник, постарайтесь включить свет или отдернуть занавеску, чтобы стало светло, — это тоже поможет вам очнуться.
Потратить минуту на жиросжигающие упражнения
Но не для того, чтобы сбросить вес (в этом деле минута активности вам не особенно поможет), а для того, чтобы почти мгновенно привести себя в рабочую форму.
Десять отжиманий, двадцать приседаний и полминуты в положении планки будет просто идеально.
Этот нехитрый прием приведет в боевую готовность вашу нервную систему и повысит уровень энергии, что поможет начать день с высокого старта.
Потратьте минуту на упражнения сразу после того, как выключите будильник, — это гарантирует, что вы уже вряд ли вернетесь в кровать.
Разбивайте задачи на отдельные блоки
Обычно каждая задача состоит из отдельных действий, которые нужно выполнять в определенной последовательности. Соберите эти действия в отдельные блоки и выстроите в хронологическом порядке, в идеале за день до того, как вы собираетесь начать работать над задачей.
Если вам нужно составить отчет, пропишите все необходимые для этого шаги: сбор информации, анализ, заполнение таблицы, проверка. В данном случае чем подробнее вы пропишете пошаговую инструкцию, тем лучше.
Кстати, если речь идет о важной, но повторяющейся задаче, в процессе ее выполнения по заранее составленному плану вы можете замерить, сколько времени тратите на каждую подзадачу, с какими проблемами сталкиваетесь.
Проанализировав процесс по каждому пункту, в будущем вы сможете его оптимизировать, автоматизировав рутинные и исключив лишние действия.
Попробуйте такой подход со сложными, многоступенчатыми задачами. Время, которое вы потратить первые пару раз, с лихвой окупится в будущем. Дополнительный бонус здесь — значительная экономия энергии, которую нужно потратить, если вы держите все в уме и не детализируете задачу изначально.
Когда вы точно знаете, что делать дальше, вам не нужно постоянно переключаться между планированием действия и самим действием. Фактически эти исключает многозадачность, а значит, экономит время и, самое главное, нервы
Не торопитесь с ответом, если вы «на эмоциях»
Это кажется очевидным, но когда мы находимся под влиянием сильных эмоций, то склонны совершенно игнорировать простое правило: если ты захлебываешься от внезапно нахлынувших чувств — возьми паузу и дай себе время на то, чтобы твой разум вернул себе контроль над твоим поведением.
Как правило, речь идет всего о нескольких секундах. Обычно этого достаточно, чтобы успокоиться, когда вы общаетесь с кем-то лично. Если же речь идет о переписке или телефонном звонке, вы можете позволить себе несколько часов, а может быть, и дней тишины.
Сильные эмоции — будь то гнев, обида или, наоборот, восхищение — влияют на нашу способность оценивать ситуацию здраво. Поэтому, если не хотите выглядеть дураком или самодуром, возьмите паузу и успокойтесь. В этом случае резко снижается вероятность того, что вы сделаете или скажете что-либо, о чем пожалеете впоследствии.
Дополнительный бонус: взяв паузу на то, чтобы привести свои чувства в порядок, вы даете время собеседнику, чтобы он сделал то же самое.
Не откладывайте уборку
Убирайте за собой сразу же. Заправляйте постель сразу после того, как проснулись, а не потом когда-нибудь. Сделайте уборку на кухне, как только закончите готовить, а не тяните с этим до следующего раза. Приберитесь на рабочем столе, перед тем как пойдете домой вечером, а не по приходе на работу с утра.
Считается, что мусор и беспорядок оккупируют наше сознание. Поэтому может сработать и обратное: когда вы держите свой дом и рабочее место чистыми, вы получаете дополнительный бонус в виде чистого сознания и экономите энергию.
Кроме того, когда ваш рабочий стол чистый, гораздо проще начать работать и не отвлекаться на поиски нужных предметов среди грязных чашек из-под кофе и устаревших документов. Готовить на чистой кухне тоже проще и приятнее.
Медитируйте по две минуты в день
Медитация — это один и из самых действенных и проверенных временем способов очистить голову от мусора, усилить когнитивные навыки и успокоить нервы. Невероятно, но, для того чтобы добиться ощутимых результатов, достаточно пары минут в день.
Ничего мистического, сложного и сверхъестественного в такой медитации нет и быть не может.
Все, что вам нужно, это сесть на удобный стул, добиться тишины (беруши тоже подойдут), закрыть глаза и расслабиться. Далее перестаем думать о миллионе незаконченных дел одновременно, фокусируемся на своем дыхании настолько глубоко, насколько это возможно. Вот и вся наука.
Самое главное: последовательность в данном случае гораздо важнее, чем продолжительность, поэтому важно практиковать эту простую и короткую медитацию каждый день.
Планируйте выходные в четверг
Один из самых раздражающих способов потратить время впустую — пытаться спланировать свои выходные в последнюю минуту. Это влечет за собой целый ряд неприятных переживаний: стресс, подпорченные отношения с семьей и друзьями, опоздания и горькое разочарование из-за бесцельно потраченного времени.
Между тем нет ничего сложного в том, чтобы определиться со своими планами заранее, никто же не заставляет вас слепо им следовать. Вечер четверга для этого самое оптимальное время: вы уже понимаете, чего хотите, но еще есть время на то, чтобы скорректировать планы, если подвернется что-то более интересное.
