В деловых документах подделываются всего четыре элемента: бланк, подпись, печать, текст. Цели разнообразны и в любом случае понятны.
Бланк. Красивые бланки на дорогой бумаге с водяными знаками и прочими признаками самоуважения обычно не валяются стопкой на столе рядового клерка, и потому такое письмо либо исходит от заявленного отправителя, либо напечатано на украденном бланке. Подделывать его не рационально.
Большинство же контор имеет бланки в электронной форме, распечатываемые вместе с текстом. Мало-мальски приличная контора имеет сайт. Официальный сайт без логотипа — нелепость. Таким образом, мы сами облегчаем работу жуликам, и наличие правильного, без погрешностей, цветного, даже сложного логотипа — не убеждает в подлинности бланка. Следует сравнить достоверно верный бланк с предъявленным — шрифт, размеры и размещение линий и иных графических элементов, параметры страницы, абзаца и пр.
Могут слегка успокоить небольшие ошибки — старые банковские реквизиты, дата исходящего от …199__ года, и т.п. Они говорят скорее о лени штатного персонала, ибо невольно останавливают взгляд, чего не допустит рисующий чужой бланк.
Подпись. Обычная офисная техника позволяет достичь качества подделки подписи, обнаруживаемой лишь химической экспертизой — по составу чернил. Никто, однако, не запретит человеку заполнить ручку чернилами принтера. Нелепо, но не доказуемо. Обнаружить можно лишь сличением идентичности росчерка. Проверьте полученные от своего партнёра (или предъявленные третьим лицом) письма — идеальное совпадение прямо говорит о подделке. Не верите? Распишитесь сами, за себя — десять, пятьдесят, и более раз — кому сколько не лень. Теперь попробуйте обнаружить хотя бы одну идентичную пару. Именно! Если даже одномоментные, в одной позе, настроении, физическом состоянии подписи — различны, могут ли совпадать подписи, сделанные в разное время?
Если Вы точно знаете, что письмо получено от лица, его подписавшего — стоит ли напрягаться? Дождитесь ситуации, когда Ваш партнёр заявит, что документы за его подписью чужая (и даже — Ваша!) подделка, и никак его не связывают, — и Вы навсегда согласитесь с невысказанным вследствие очевидности моим мнением.
Почти невозможно подделать техническим путём подпись плохой шариковой ручкой на бумаге малой плотности (делайте выводы!). Если для заметок в органайзере Вы используете Паркер, отложите его в сторону, подписывая документы.
Печать. Оптимальная проверка — в отражённом свете. Небольшое увеличительное стекло будет весьма полезно. Признаки: неровное распределение температуры цвета, слишком ровная насыщенность, мелкие точки, по цвету явно отличающиеся от основного, наличие чётких граней совместно с размытыми, проколы, несимметричность размещения элементов (в том числе неровные интервалы), тени, различный шрифт одинаковых элементов, одинаковые погрешности одинаковых букв, неточный угол наклона (например, снежинок), грамматические ошибки (не смейтесь, а вспомните — когда Вы в последний раз внимательно читали чужую печать).
Лучше, чтобы печати ставили в Вашем присутствии. Не гарантия, ибо изготавливаются легко, но — такое преступление легко доказывается, и мошенники (не окончательно обмороженные) идут на него неохотно.
Как защититься от подделки Вашей печати? Те же правила, что и в отношении подписи — чем больше постоянных характерных дефектов оттиска (старая резина), тем тяжелей с ним работать. Для хорошей печати — меняйте краску. Допустим, в автомат вставлена синяя подушка. При выработке не меняйте её на новую, как советуют продавцы и изготовители, а добавьте чернил иного цвета, лучше — контрастного (красного, зелёного…). Да, вид будет весёлый, конечно, но не смущайтесь. Полезно также до начала эксплуатации слегка шлифануть новую печать мелкой наждачной бумагой. И не ставьте печать на чистое поле документа! Оттиск обязательно должен лечь на часть текста и быть слегка задет подписью. Не получается — слегка смажьте его, сдвинув или наклонив прижатую печать.
Текст. Обнаруживается легко. Способы — удаление части текста, добавление, и самый наглый, простой и действенный — замена листа в многостраничном документе (договоре). Приём защиты: подписывать каждый лист; поставив печать на последнюю страницу, сдвинуть листы, и поставить оттиск на края листов, лучше — в углу (на промежуточных листах остаются срезы печати в форме курсовки). Исправлений текста быть не должно! Способствует безопасности и двусторонняя распечатка документа. Хорошо, если Ваши юрист и бухгалтер имеют личные штампы, и визируют все договора. Энтузиазм подделать грамотно оформленный документ ничтожен.
