Начало рабочего дня - как начало новой статьи - вещь невероятно важная. Что нужно сделать в первый час работы, чтобы остаток дня прошел плодотворно?
Филипп Конюхов, редактор 1001.ru
Первый час рабочего времени определяет производительность труда и мышления на целый день. Успешные люди понимают важность утреннего контроля и знают, как использовать это время с умом. Они способны отсеять мусор в первый час работы и сосредоточиться на том, что имеет значение.
Чем же следует заняться по приходу в офис, учитывая опыт «передовиков»? Свои советы предлагают Линн Тейлор (Lynn Taylor), автор книги «Приручи грозного офисного тирана: Как управлять поведением босса и процветать на работе» (Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job), и Лаура Вандеркам (Laura Vanderkam), автор книги «Что делают самые успешные люди перед завтраком» (What the Most Successful People Do Before Breakfast).
1. Сделать шаг назад и задуматься
Очень важно воспользоваться свободной (пока ещё) минутой, чтобы взглянуть на картину целиком. Проще всего «взять быка за рога», едва появившись в офисе, но успешные люди сначала намечают самые важные цели и расставляют приоритеты.
2. Свериться со стратегией
Следует уделить несколько минут на то, чтобы задуматься о карьере. Большинство «офисного планктона» плывёт по течению. Тем же, кто желает чего-то достичь, нужна стратегическая ясность целей. Лучше всего выбирать правильное направление «на свежую голову».
3. Проверить ежедневник и календарь
Не следует резко «нырять» в работу без особой надобности, но очень важно помнить, с чем придётся столкнуться в ближайшее время. Пропуск важной утренней встречи означает стресс и испорченный день.
4. Откорректировать дневные дела
Без плана невозможно потратить время эффективно. Однако план — не догма. «Утро вечера мудренее», самое время обновить намеченный вчера график.
5. Выделить и спланировать самое трудное
Всегда найдутся трудные задачи, отложенные раньше. Возможно, следует сразу заняться ими, чтобы они не «висели» весь день, словно дамоклов меч над головой.
6. Не конфликтовать
Время решает всё. Если необходимо решить спорный вопрос с коллегами или с начальником, не следует начинать с него рабочий день. Лучше подождать, пока спадёт напряжённость. Обычно «расслабуха» наступает после обеда.
7. Записать мысли
Плоды раздумий лучше «доверять бумаге» по утрам, когда работоспособность на подъёме. Первый час рабочего дня — прекрасное время для подготовки отчёта, обзора или статьи.
8. Поприветствовать команду
Успешные начальники и сотрудники знают свое окружение и не забывают здороваться в начале работы, что демонстрирует открытость, укрепляет товарищескую атмосферу и задаёт тон на весь день.
9. Просмотреть электронную почту
Многие именитые коучеры рекомендуют ни в коем случае не проверять почту утром. Тем не менее почти все сотрудники поступают наоборот. Хитрость в том, чтобы почту именно просмотреть и не упустить важную информацию, но при этом не увязнуть в рутинном материале.
10. Не отвлекаться
Вокруг нас масса интересных вещей. И подчинённых, и начальников — всех тянет обсудить и узнать новости при встрече. Однако профессионалы знают, насколько легко свернуть с главной дороги.
11. Не устраивать совещаний
Без собраний и совещаний не обойтись, они необходимы и важны, но не настолько, чтобы уделять им пик работоспособности.
12. Расслабиться
На первый взгляд, совет не очень согласуется с тем, что изложено выше. Многим сотрудникам трудно ему следовать, но успешные люди понимают ценность нескольких минут тишины и покоя перед началом напряжённой работы.
Успехов в труде!
